PRIVACY POLICY 個人情報保護方針と個人情報利用目的

個人情報保護方針

令和4年4月1日
株式会社　大阪府農協電算センター

株式会社大阪府農協電算センター（以下「当社」といいます。）は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。

  1. 関係法令等の遵守
    当社は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および個人情報保護委員会のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    個人情報とは、保護法第2条第1項、第2項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
    また、当社は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
    特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。
  2. 利用目的
    当社は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
    ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
    利用目的は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。
  3. 適正取得
    当社は、個人情報を取得する際には、適正かつ適法な手段で取得いたします。
  4. 安全管理措置
    当社は、取扱う個人データおよび特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業員および委託先を適正に監督します。
    なお、個人データとは、保護法第16条第3項が規定する、個人情報データベース等（保護法第16条第1項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  5. 仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い
    当社は、仮名加工情報（保護法第2条第5項）および匿名加工情報（保護法第２条第６項）の取扱いに関しては、保護法・ガイドライン等に則して、安全管理に関する必要かつ適切な措置を講じます。
  6. 第三者提供の制限
    当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
    また、当社は、番号法第19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  7. 機微（センシティブ）情報の取扱い
    当社は、ご本人の機微情報（要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療等に関する情報）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  8. 開示・訂正・利用停止等
    当社は、保有個人データ等につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
    保有個人データとは、保護法第16条第4項に規定するデータをいいます。
  9. 苦情窓口
    当社は、取扱う個人情報につき、ご本人からの質問・苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
  10. 継続的改善
    当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。

個人情報利用目的

令和4年4月1日
株式会社　大阪府農協電算センター

株式会社 大阪府農協電算センター（以下｢当社｣といます。）が取得する個人情報の種類と利用目的は、以下のとおりです。

1．個人情報を取得する際の利用目的

JA等からの受託業務にかかる個人情報

大阪府内農業協同組合、大阪府農業協同組合中央会、大阪府信用農業協同組合連合会、全国農業協同組合連合会大阪府本部、全国共済農業協同組合連合会大阪府本部、およびその他大阪府内系統組織から委託された各システム・サービス業務の範囲内に限定して取扱います。なお、受託した個人情報につきましては、当社に開示等の権限はありません。

研修会、説明会への出席者、アンケート等の個人情報

研修会等の運営、改善およびサービス向上に使用いたします。

電話、ＦAＸ等によるお問合せの通話、通信記録、eメール等により収集した個人情報

お問合せに対する対応、受託業務の品質管理、品質向上等のために使用いたします。

採用試験に応募された方の個人情報

採用の可否の判断や採用に関する管理、入社後の人事・労務管理等に使用いたします。

取引先の個人情報

当社業務の円滑な遂行・処理のため、取引先との連絡、契約等に使用いたします。

役職員の個人情報

人事・労務管理、当社の運営およびセキュリティの適正管理等に使用いたします。

2．特定個人情報を取得する際の利用目的

取引先等に係る個人番号関係事務

報酬・料金等に関する支払調書作成事務。

従業員等に係る個人番号関係事務

源泉徴収票作成事務、財形届出事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務。

個人情報にかかるお問合せ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・ご相談、ご意見は、以下の窓口までご連絡ください。

お問合せ
株式会社 大阪府農協電算センター
〒540-0011 大阪市中央区農人橋2丁目1番33号
tel:06-6944-7375
受付時間 / 平日（月～金）9:00～17:00